Veille appels d'offres
Veille BOAMP pour la bureautique : les marchés du jour et ceux qui reviennent
Winalys surveille le BOAMP pour les appels d'offres de copieurs, d'imprimantes et d'impression, et, si vous le souhaitez, les avis européens de TED du même secteur : les nouveaux avis au fil des jours, et l'échéancier des marchés qui vont revenir, avec leurs titulaires, reconstitué depuis 2015.
Essayer 7 jours gratuitementDes veilles réglées pour la bureautique
Chaque veille combine trois réglages :
| Réglage | Exemple pour un concessionnaire de copieurs |
|---|---|
| Mots-clés, cherchés dans l'objet de l'avis | copieur, photocopieur, multifonction, reprographie, impression, imprimante |
| Mots exclus | travaux, salle multifonction, impression 3D |
| Départements | Votre zone d'intervention, par exemple 88, 54, 57, 67 et 68 |
Pour TED, Winalys retient les avis des copieurs et de l'impression ; vos départements et vos mots exclus s'y appliquent aussi.
Créez autant de veilles que nécessaire, par exemple une par agence. Les avis d'attribution peuvent y remonter aussi : ils disent qui a gagné, et pour combien de temps.
Alertes et rappels
- Alertes par e-mail des nouveaux avis et des rectificatifs, au rythme choisi : au plus vite, chaque jour ou chaque lundi à 7 h ;
- Rappels à J-7 et J-2 de la date limite, sur les avis que vous suivez ;
- Un score « On y va ? », calculé sur des critères que vous réglez, pour trier sans ouvrir chaque fiche, sans jamais décider à votre place.
L'échéancier : les marchés qui reviennent
Un marché de copieurs dure plusieurs années, puis revient. L'échéancier de Winalys importe les marchés publiés depuis 2015 sur vos veilles, avec leurs titulaires et leur durée, et estime la date de relance de chacun.
- Historique depuis 2015 : les anciens marchés de votre zone, et qui les a gagnés ;
- Relance estimée d'après la date et la durée du marché ;
- Deux alertes réglables : aller voir l'acheteur (12 mois avant par défaut), préparer la réponse (3 mois avant) ;
- « À vérifier » : les marchés attendus qui n'ont pas reparu, une bonne occasion d'appeler l'acheteur.
C'est la différence entre répondre à un appel d'offres et le préparer : un an avant, vous pouvez rencontrer l'acheteur, comprendre son parc et ses attentes, et répondre à sa consultation préalable s'il en organise une. Anticiper le renouvellement d'un marché de copieurs
Et les alertes gratuites du BOAMP ?
Le BOAMP propose lui-même des alertes gratuites par e-mail, à partir de critères de recherche : pour suivre les nouveaux avis, c'est un bon début.
Ce qu'elles ne font pas : reconstituer l'historique des marchés et de leurs titulaires pour prévoir les relances, ni enchaîner sur la réponse. Dans Winalys, un avis retenu devient un dossier : DCE lu par l'IA, matrice de conformité, mémoire technique, candidature et bordereaux de prix.
Comprise dans l'option Appels d'offres
La veille et l'échéancier font partie de l'option Appels d'offres, avec l'analyse du DCE, la grille de conformité, le mémoire technique, la candidature, l'acte d'engagement et les bordereaux de prix. Elle s'ajoute à Essentiel ou à Pro.
Option Appels d'offres
+ 50 € HT par mois
de 1 à 5 utilisateurs, sans engagement
- 5 appels d'offres par l'IA chaque mois : analyse du DCE, grille, mémoire technique, acte d'engagement et bordereaux.
- Au-delà : 3 appels d'offres pour 15 € HT, sans date de péremption.
- Pendant l'essai gratuit de 7 jours : 1 appel d'offres par l'IA.
Questions fréquentes
Les alertes gratuites du BOAMP suffisent-elles ?
Pour recevoir les nouveaux avis, c'est un bon début. Elles ne reconstituent pas l'historique des marchés et de leurs titulaires, ne prévoient pas les relances et n'enchaînent pas sur la réponse : c'est ce qu'ajoutent l'échéancier et le dossier de réponse de Winalys.
À quel rythme les nouveaux avis arrivent-ils ?
Les veilles sont relevées automatiquement chaque nuit, et à la demande depuis l'écran des appels d'offres. Les alertes par e-mail partent au rythme que vous choisissez : au plus vite, chaque jour ou chaque lundi à 7 h.
Quels codes CPV pour les appels d'offres de copieurs ?
Les plus courants : 30121100 (photocopieurs), 30120000 (photocopieurs et matériel d'impression offset), 50313200 (entretien de photocopieurs), 50313000 (entretien et réparation de machines de reprographie), 79520000 (services de reprographie) et 30232110 (imprimantes laser). Les acheteurs choisissent parfois un code approximatif : combinez les codes avec des mots-clés.
Quels mots-clés pour les appels d'offres de copieurs ?
Copieur, photocopieur, multifonction, reprographie, impression et imprimante couvrent l'essentiel. Ajoutez des mots exclus pour écarter le bruit, comme « salle multifonction » ou « travaux ».
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- Appels d'offres de copieurs Répondre à un appel d'offres de copieurs : trouver l'avis (BOAMP, TED), lire le DCE, DC1, DC2, DUME, BPU, mémoire technique. Le guide du concessionnaire.
- Marchés publics Veille BOAMP et TED, marchés qui reviennent, DC1/DC2, DCE lu par l'IA, matrice de conformité, mémoire technique, acte d'engagement et BPU pré-remplis.
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