Monde 2 · Les marchés publics
Les marchés publics de la bureautique, sans y passer le week-end
La réponse aux appels d'offres, pour les concessionnaires bureautique : veille BOAMP et TED, marchés qui reviennent, candidature, DCE lu par l'IA, matrice de conformité, mémoire technique, acte d'engagement et bordereaux de prix.
Essayer 7 jours gratuitementVeille BOAMP
Veille BOAMP et TED : les appels d'offres de votre secteur
Winalys surveille le BOAMP pour vous : les avis dont l'objet contient vos mots-clés, dans vos départements. Les avis d'attribution disent qui a gagné. Vous triez sans ouvrir la fiche, et un score « On y va ? » vous aide à décider, sans jamais décider à votre place.
En détail
- Mots-clés, mots exclus et départements, pour chaque veille
- Avis d'attribution : qui a gagné, et pour combien de temps
- En plus, si vous le souhaitez, les avis TED des copieurs et de l'impression, filtrés par départements et mots exclus
- Alertes e-mail des nouveaux avis et des rectificatifs, rappels à J-7 et J-2 de la date limite des avis que vous suivez
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Échéancier
Échéancier : les marchés qui reviennent, avant leur publication
Winalys importe les marchés publiés depuis 2015 sur vos veilles : qui les a gagnés, pour quelle durée, et quand ils reviennent. L'échéancier estime la date de relance de chaque marché et vous prévient à temps pour aller voir l'acheteur, puis pour préparer la réponse.
En détail
- Historique depuis 2015 : les anciens marchés et leurs titulaires
- Relance estimée d'après la date et la durée du marché
- Deux alertes réglables : aller voir l'acheteur (12 mois avant par défaut), préparer la réponse (3 mois avant)
- « À vérifier » : les marchés attendus qui n'ont pas reparu, une bonne occasion d'appeler l'acheteur
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Candidature
Dossier de candidature : DC1, DC2, aide au DUME, NOTI1
Votre dossier administratif est rempli une seule fois : société, chiffres d'affaires, moyens, assurance, signataire. Il est repris dans les DC1 et DC2 de chaque candidature, avec les pièces justificatives encore valides.
En détail
- DC1 et DC2 pré-remplis (Word), pour le marché, tous les lots ou certains lots
- Kbis et attestation URSSAF : échéance calculée, alerte 30 jours avant ; attestation fiscale et assurance : alerte 30 jours avant la date que vous indiquez
- Aide au DUME : vos réponses prêtes à recopier
- Offre retenue : les pièces demandées après le NOTI1, rassemblées avec une lettre d'envoi
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Analyse du DCE
Le DCE lu par l'IA : synthèse, exigences, critères
Déposez le DCE tel que la plateforme de l'acheteur vous le donne, archive ZIP comprise. En quelques minutes, l'IA le lit et en tire la synthèse : ce qu'on vous demande, pour quand, et ce qui compte dans la note.
En détail
- Objet, durée, lots, matériels demandés et volumes
- Critères et leur pondération
- Dates clés, visite obligatoire signalée
- Pièces à fournir, variantes autorisées ou non, points d'attention
- Questions au DCE : une réponse tirée du seul DCE, avec ses sources
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Matrice de conformité
La matrice de conformité, ligne par ligne
Chaque exigence du cahier des charges devient une ligne, avec sa source : document et page. Winalys propose la réponse à partir de votre catalogue et de votre dossier administratif ; vous relisez, vous corrigez, vous validez.
Construire une matrice de conformité : méthode et exemple
- Conforme, à vérifier ou non conforme : ce qui reste à voir saute aux yeux
- Une nouvelle proposition de réponse ne touche pas aux lignes que vous avez corrigées
- Export CSV (pour Excel) ou Word, prêt à joindre
La grille de conformité d'un appel d'offres : les pièces du DCE, les exigences extraites et cochées une à une, et le mémoire technique qui commence à s'écrire.
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Mémoire technique
Le mémoire technique, sur le plan du règlement de la consultation
Le plan est calé sur les critères du règlement de la consultation et leur pondération. Chaque section est rédigée par l'IA à partir de votre bibliothèque, de votre dossier administratif et de votre catalogue ; elle est tenue d'écrire « [à compléter] » plutôt que d'inventer, et vous relisez tout.
Ce qu'on attend du mémoire technique d'un marché de copieurs
En détail
- Un plan calé sur les critères du règlement de la consultation
- Une section à reprendre ? Régénérez-la, avec une consigne si besoin
- Les passages « [à compléter] » comptés, pour ne rien oublier
- Export Word
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AE et BPU
Acte d'engagement et BPU, DPGF ou DQE pré-remplis
Retenez une offre Winalys pour la consultation : ses prix servent à l'acte d'engagement et aux bordereaux. Les modèles Word et Excel du DCE sont pré-remplis par l'IA avec votre identité et vos prix, à relire ; sans modèle, l'acte d'engagement est établi d'après le formulaire ATTRI1.
En détail
- BPU, DPGF et DQE du DCE pré-remplis par l'IA avec vos prix, à relire
- Acte d'engagement d'après le modèle de l'acheteur ou l'ATTRI1
- Le dossier de réponse complet en un ZIP : candidature, mémoire technique, grille, acte d'engagement, bordereaux et pièces valides
- Un LISEZ-MOI qui liste ce qui manque encore avant le dépôt
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Questions fréquentes
Quelles sources surveille Winalys ?
Le BOAMP, avec vos mots-clés, vos mots exclus et vos départements, et, si vous le souhaitez, les avis TED des copieurs et de l'impression, filtrés par départements et mots exclus. Les alertes arrivent par e-mail, avec des rappels à J-7 et J-2 de la date limite des avis que vous suivez.
Comment Winalys anticipe-t-il les marchés qui reviennent ?
Il importe les marchés publiés depuis 2015 sur vos veilles, avec leur titulaire et leur durée, estime la date de relance de chacun et vous prévient : 12 mois avant pour aller voir l'acheteur, 3 mois avant pour préparer la réponse. Les deux délais se règlent.
Winalys remplit-il le DC1, le DC2 et le DUME ?
Le DC1 et le DC2 sont pré-remplis (Word) à partir de votre dossier administratif, saisi une seule fois. Pour le DUME, Winalys prépare vos réponses, prêtes à recopier.
L'IA rédige-t-elle le mémoire technique ?
Elle en propose une rédaction, sur un plan calé sur les critères du règlement de la consultation, à partir de votre bibliothèque, de votre dossier administratif et de votre catalogue. Elle est tenue d'écrire « à compléter » plutôt que d'inventer ; vous relisez tout et vous complétez.
Combien coûte l'option Appels d'offres ?
À partir de 50 € HT par mois de 1 à 5 utilisateurs, sans engagement, en plus de Essentiel ou de Pro, avec 5 appels d'offres par l'IA chaque mois. Au-delà, 3 appels d'offres pour 15 € HT.
Option Appels d'offres
L'option Appels d'offres, à partir de 50 € HT par mois
De 1 à 5 utilisateurs, par mois, sans engagement. Elle s'ajoute à Essentiel ou à Pro : avec Pro, tout Winalys à partir de 199 € HT par mois.
Essai gratuit de 7 jours, jusqu'à 5 utilisateurs, sans carte bancaire, avec 1 appel d'offres par l'IA.
Le quota d'IA
5 appels d'offres par l'IA chaque mois
- Un appel d'offres est compté une fois dans le mois, dès que l'IA commence à y travailler, en général à la première analyse de son DCE.
- Ensuite, pour cet appel d'offres, nouvelle analyse, grille, mémoire technique, acte d'engagement et BPU sont compris le reste du mois, dans une limite d'usage raisonnable.
- Le quota repart le 1er de chaque mois. Au-delà, des recharges : 3 appels d'offres pour 15 € HT, qui ne périment pas.