Logiciel de devis copieur
Le logiciel de devis et d'offres pour copieurs et multifonctions
Un devis de copieur n'est pas un devis comme les autres : un loyer calculé sur la grille d'un loueur, un coût page, des volumes, parfois un solde à reprendre, et la comparaison avec ce que le client paie déjà.
Winalys prépare ces devis et ces offres commerciales pour les concessionnaires bureautique, du copieur à l'imprimante et au multifonction. Voici ce qu'un devis doit contenir, un exemple chiffré, et ce que chaque outil sait faire.
Essayer 7 jours gratuitementCe qu'un devis de copieur doit contenir
La liste de contrôle, avant d'envoyer :
- Le client et son parc actuel : les machines remplacées, le contrat en cours et sa date de fin.
- Le matériel proposé : modèle, options, accessoires, fiches techniques.
- Le financement : location financière (loyer, durée, périodicité, loueur) ou achat comptant.
- Le coût page noir et blanc et couleur, ou un forfait, avec les volumes de référence.
- L'indexation : prix fermes, pourcentage annuel ou indice.
- La reprise du solde du contrat en cours, s'il y en a un, et qui la paie.
- La SA/SP : le coût complet d'aujourd'hui face à celui proposé, sur les mêmes volumes.
- Les services : installation, formation, délai d'intervention.
- Les conditions : validité de l'offre, conditions générales, bon de commande.
Exemple de devis de copieur, chiffré
Exemple fictif : Cabinet Morel, à Épinal, remplace un multifonction A3 couleur en location. Il imprime 6 000 pages noir et blanc et 1 500 pages couleur par mois.
| Ligne du devis | Proposé |
|---|---|
| Matériel | Multifonction A3 couleur, installation et formation comprises |
| Financement | Location financière, loyer mensuel |
| Loyer | 265,00 € par mois |
| Coût page noir et blanc | 0,0049 € |
| Coût page couleur | 0,049 € |
| Volumes de référence | 6 000 noir et blanc, 1 500 couleur, par mois |
| Coût complet estimé | 367,90 € par mois |
| Situation actuelle (SA/SP) | 448,50 € par mois |
| Économie | 80,60 € par mois, 967,20 € par an |
| Validité | 30 jours |
Sans la ligne « situation actuelle », ce devis n'est qu'un prix. Avec elle, il devient une raison de changer : c'est tout l'intérêt de la SA/SP.
Tableur, logiciel de gestion ou Winalys : qui fait quoi
| Besoin | Tableur (Excel, Word) | Logiciel de gestion de la concession | Winalys |
|---|---|---|---|
| Loyer selon les grilles des loueurs | Grille recopiée à la main | Selon l'éditeur | Grilles saisies une fois, loyer calculé dans les deux sens |
| SA/SP face à la situation actuelle | Modèle à construire et à vérifier | Selon l'éditeur | Situation actuelle lue sur la facture du concurrent par l'IA |
| Offre à vos couleurs | Mise en page à la main, PDF en pièce jointe | Selon l'éditeur | Page web et PDF à votre identité, fiches techniques téléchargeables depuis la page client |
| Suivi de lecture et relances | Non | Selon l'éditeur | Alerte à la première ouverture, lectures suivies, relances proposées |
| Signature en ligne | Non | Selon l'éditeur | Intégrée ou Yousign (formule Pro) |
| Parc, facturation des compteurs, interventions | Non | Son cœur de métier | Parc installé et renouvellements ; ni facturation des compteurs, ni interventions |
Winalys s'occupe de l'avant-vente ; le logiciel de gestion, de l'après-vente. Les deux se complètent : imports et exports dans les deux formules, API et webhooks dans la formule Pro.
Ce que fait Winalys
La facture du concurrent lue par l'IA, un moteur de prix qui connaît la location financière, le coût page, l'indexation et la reprise de solde, la SA/SP, une offre web et PDF à vos couleurs suivie jusqu'à la signature, puis le renouvellement.
Le catalogue commun compte aujourd'hui 427 modèles de 10 marques (Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp et Xerox), anciennes gammes comprises.
Combien coûte Winalys ?
De 1 à 5 utilisateurs, par mois
- EssentielTout pour chiffrer, envoyer et suivre vos offres.
- 99 € HT
- ProEssentiel, plus la signature, le parc, le pilotage et les liaisons.
- 149 € HT
- Option Appels d'offresOption cumulable avec Essentiel ou Pro.
- + 50 € HT
- Tout Winalys
- 199 € HT
Prix sans engagement ; jusqu'à 20 % de remise avec un engagement. Essai gratuit de 7 jours, jusqu'à 5 utilisateurs, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour faire un devis de photocopieur ?
Un logiciel qui connaît le métier : location financière et achat, loyer et coût page, forfait, indexation, reprise de solde et SA/SP. Winalys est fait pour cela : les devis et les offres de copieurs, d'imprimantes et de multifonctions des concessionnaires bureautique, en ligne.
Que doit contenir un devis de copieur ?
Le matériel proposé, le financement (location financière ou achat), le coût page noir et couleur ou le forfait avec les volumes de référence, l'indexation, la reprise du solde éventuelle, les services (installation, formation, délai d'intervention), la validité de l'offre, et la SA/SP qui compare le tout à ce que le client paie aujourd'hui.
Winalys calcule-t-il le loyer d'une location financière ?
Oui. Le moteur de prix applique les grilles de vos loueurs (un coefficient par durée et par tranche de montant) et calcule le loyer, le coût page ou le forfait, l'indexation et la reprise du solde. Il calcule aussi dans l'autre sens : vous visez un loyer, il trouve la marge.
Winalys remplace-t-il mon logiciel de gestion ?
Non, il le complète. Votre logiciel de gestion suit le parc, la facturation et les interventions ; Winalys prépare, envoie et suit les offres, et répond aux marchés publics avec l'option Appels d'offres.
À lire aussi
- Offres clients La facture du concurrent lue par l'IA, SA/SP et moteur de prix (loyer, coût page, reprise de solde), offre à vos couleurs suivie jusqu'à la signature.
- La SA/SP La SA/SP compare ce que paie un client copieur aujourd'hui et ce que vous lui proposez : loyer, coût page, volumes, reprise de solde. Méthode et exemple.
- Tarifs Formules Essentiel et Pro, option Appels d'offres : prix par tranche d'utilisateurs, remises d'engagement, simulateur, essai gratuit sans carte bancaire.
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