BPU, DPGF, DQE pour un marché de copieurs : exemple commenté

La réponse financière d'un marché de copieurs tient souvent en un fichier Excel de quelques lignes. C'est pourtant là que se joue la note prix, et une erreur d'unité ou de décimale suffit à perdre un marché bien parti. Cet article explique la différence entre le BPU, le DQE et la DPGF, puis commente un exemple fictif, ligne par ligne.

Deux formes de prix, trois documents

Le code de la commande publique connaît deux formes de prix : des prix unitaires, appliqués aux quantités réellement livrées ou exécutées, et des prix forfaitaires, appliqués à tout ou partie du marché quelles que soient les quantités (article R2112-6). Les trois documents en découlent.

Dans les marchés de copieurs, on rencontre surtout le couple BPU et DQE : le loyer et le coût page sont des prix unitaires, et le DQE permet à l'acheteur de ramener toutes les offres à un montant comparable. La DPGF est plus rare ; on la trouve quand l'acheteur demande un prix global pour un parc précisément défini.

Un BPU et son DQE, commentés

Prenons un acheteur fictif : un lot de multifonctions pour un marché de quatre ans, avec deux types de machines, une maintenance au coût page et une prestation d'installation. L'acheteur a fixé les unités et les quantités ; le candidat remplit la colonne des prix unitaires.

Ce qu'il faut remarquer, ligne par ligne :

1. 1Les loyers sont à la machine et au trimestre. Si vous raisonnez en loyer mensuel, convertissez avant de remplir. Un loyer mensuel saisi dans une case trimestrielle divise votre prix par trois, et vous engage.
2. 2Les quantités couvrent toute la durée du marché. Ici, seize trimestres. Vérifiez toujours si l'acheteur raisonne par an ou sur la durée totale : le DQE n'a pas le même ordre de grandeur.
3. 3Le coût page est à la page, avec quatre décimales. Certains acheteurs demandent un prix aux mille pages. Une page couleur à 0,0550 € devient 55 € les mille pages ; saisir 0,55 € par erreur multiplie la ligne par dix, soit 660 000 € au lieu de 66 000 €.
4. 4La couleur pèse le plus lourd. Dans cet exemple, la page couleur représente 45 % du DQE alors qu'elle ne fait qu'un cinquième des pages. Baisser la page couleur de 10 % (0,0055 €) retire 6 600 € au total ; baisser de 10 % le loyer de la machine A3 (21 €) en retire 4 032 €.
5. 5Les prestations annexes restent visibles. L'installation pèse peu dans le total, mais elle est contractuelle : ne la bradez pas pour la rattraper ailleurs.

Le total du DQE est souvent le montant qui entre dans la formule de notation du prix. Il peut aussi être repris dans l'acte d'engagement : vérifiez que les deux concordent au centime.

Et la DPGF ?

Une DPGF décompose un prix forfaitaire. Dans un marché de copieurs, elle ressemble plutôt à ceci, pour un parc défini à l'avance :

La difficulté d'une DPGF est ailleurs : le prix est payé quelles que soient les quantités. Si le CCTP ne fixe pas de volume maximum, la maintenance forfaitaire vous expose à des volumes que vous n'avez pas chiffrés. Lisez les limites de volume et le prix des pages au-delà, s'il y en a.

Remplir un bordereau sans se tromper

1. 1Utilisez le fichier de l'acheteur, tel quel. N'ajoutez ni ligne, ni colonne, ni onglet ; ne modifiez pas les formules. Une offre qui change le cadre de réponse risque d'être jugée irrégulière.
2. 2Lisez les unités deux fois. Mois ou trimestre, page ou mille pages, machine ou lot.
3. 3Respectez le nombre de décimales demandé, et arrondissez comme l'acheteur l'indique.
4. 4Hors taxes partout, sauf consigne contraire.
5. 5Remplissez toutes les lignes, prestations supplémentaires éventuelles comprises quand le règlement de la consultation les rend obligatoires.
6. 6Vérifiez la cohérence entre le BPU, le DQE, l'acte d'engagement et le mémoire technique : un modèle cité dans le mémoire doit être celui chiffré dans le bordereau.
7. 7Relisez la formule de révision des prix dans le CCAP : un coût page ferme sur quatre ans ne se chiffre pas comme un coût page révisable.
8. 8Faites relire par quelqu'un qui n'a pas rempli le fichier. Une erreur d'unité se voit mieux avec un regard neuf.

Ce que fait Winalys

Avec l'option Appels d'offres, vous retenez une offre Winalys pour la consultation : ses prix servent à l'acte d'engagement et aux bordereaux. Les modèles Word et Excel du DCE sont pré-remplis par l'IA avec votre identité et vos prix. Rien ne part sans vous : chaque bordereau pré-rempli est à relire, unités et décimales comprises. Sans modèle fourni par l'acheteur, l'acte d'engagement est établi d'après le formulaire ATTRI1.